El control financiero unido con las buenas practicas
Poder de tus finanzas
Autor: Carlos GomezFecha: 11-Aug-2023
La primera parte se ha concentrado, sobre todo, en el estudio de las técnicas utilizadas para la elaboración de los programas y presupuestos de explotación a partir de la previsión anual de las ventas, pero teniendo en cuenta las limitaciones y características, referidas a la capacidad y el rendimiento de los departamentos.
Estas limitaciones y características se encuentran implícitas en el cálculo de los costes estándares de los productos, por lo que, tras identificar los componentes fijos y variables, serán los volúmenes de venta y producción los que permiten articular los presupuestos de explotación y, a partir de ellos se hará la programación de cobros y pagos, como paso previo a la elaboración del presupuesto de tesorería.
La última fase en este proceso fue la obtención de los documentos de síntesis presupuestaria, después de analizar la necesidad de garantizar la integración presupuestaria. La metodología que se propuso se basaba en la utilización de la contabilidad previsional como método integrado y sistemático para obtener los informes previsionales correspondientes a:
- Balances de situación (previsionales)
- Cuentas de resultados (previsionales)
- Estados de origen y aplicación de fondos (previsionales)
En los siguientes temas se aborda el control financiero, como parte del control de gestión, entendido como sistema que ayuda a la dirección a controlar diariamente la utilización de los recursos de la empresa.
Si en la primera parte, ha sido el manual de J. Meyer, el que se tomó de referencia, será el manual de J. Dearden «Sistemas de contabilidad de costos y de control financiero», el que desempeñará ese papel para la segunda parte, y su teoría sobre la clasificación de los centros para fines de control financiero, la que sistematizará la exposición.
Al mismo tiempo, existe una misma preocupación hacia el papel que para la dirección ha de tener la información acerca de la contabilidad de costes, desplazándose el interés desde la obtención y procesamiento de datos contables (tareas que se ven simplificadas con el concurso de la informática), hacia el conocimiento de las hipótesis que subyacen en las cifras de costes, que condicionan su interpretación y aplicación. Tal como señala J. Dearden:
"…la vida económica es hoy mucho más dinámica que antes. La vida de los productos tiende a reducirse y cada vez es mayor el número de nuevos productos. Se aplican, por eso mismo, nuevas y complejas técnicas de análisis, principalmente en el campo de la investigación operativa. En consecuencia, se produce una creciente demanda de información acerca de la contabilidad de costos que ya no es tan simple como antes. El director debe estar más al tanto que nunca de las hipótesis que subyacen en las cifras de costos que utiliza para adoptar sus decisiones. A la vista de estos cambios, he intentado resaltar los usos y limitaciones de la citada información. Se exponen los aspectos mecánicos y de procedimiento tan sólo en la medida que se ha creído oportuna para ayudar al lector a captar el flujo de la información a través del sistema."